Grow and reach your potential
Connect & Share
Besteed meer tijd in de Golden Corner!
Voor veel mensen is het managen van tijd, zeker in hun werk, een groot probleem. Er gaan niet genoeg uren in de dag, de werkdruk is hoog, deadlines worden niet gehaald en de stress wordt steeds groter. Dan begint het plezier te verdwijnen, de sfeer wordt mopperig en krijgt men steeds minder tijd om aandacht te besteden aan die zaken die men belangrijk vindt en waar ook de voldoening uit wordt gehaald. En als er dan een uurtje over is om daar tijd aan te besteden voelen velen van ons niet de rust daarvoor en gaan we onszelf vaak bezig houden met klusjes of met activiteiten die misschien niet veel toevoegen maar waar we wel even zin in hebben.
Urgentie overload doen we vaak onszelf aan. Een mooi voorbeeld is hoe deadlines met elkaar kunnen worden vastgesteld. Allerlei perspectieven worden in dat proces meegewogen, zoals inhoudelijke, commerciële, druk van boven. En ook gezamenlijk enthousiasme als, ja we gaan ervoor, kan een grote versneller zijn. Maar het perspecief tijd wordt zelden meegewogen. In plaats van gericht tijd er voor te plannen, laden we het vaak boven op ons bestaande pakket. Laten we er tijd voor vrijmaken, wordt dan gezegd. We moeten gewoon herprioriteren.
Als deze houding een vast onderdeel van de werkcultuur wordt, zal werkdruk en stress omhoog lopen. Hoe vaak wordt in het team waarin u werkt gekeken naar de beschikbaarheid van ieders tijd bij het vaststellen van een deadline? En hoe vaak wordt die beschikbaarheid van tijd even zwaar meegewogen als de andere perspectieven?
Het Kwadrant van Stephen Covey geeft hele mooie tijdsverdeling van onze activiteiten aan. Zij is verdeeld in vier vakken. De dimensies zijn belangrijk-niet belangrijk en urgent-niet urgent. Onderstaand plaatje geeft het beeld.
Belangrijk-Urgent
In de linkerbovenhoek zit het tijdsdeel wat we besteden aan alles wat urgent op ons bord komt en wat we zelf belangrijk vinden. Het zijn de deadlines die we willen halen, het gesprek dat we plotseling moeten voeren, de brandjes die we blussen, de meetings die worden ingelast.
Niet Belangrijk-Urgent
In de linkeronderhoek zit het tijdsdeel wat we besteden aan alles wat urgent op ons bord komt en wat voor onszelf niet zo belangrijk is, maar voor anderen wel. Het zijn de emails die urgent beantwoord moeten worden, werk of klussen die we voor anderen uitvoeren.
Niet Belangrijk-Niet Urgent
In de rechteronderhoek zit het tijdsdeel wat we besteden aan de klusjes die we ook zouden kunnen delegeren of aan activiteiten die weinig toevoegende waarde hebben maar die we gewoon leuk vinden om te doen. Timewasters worden ze ook wel genoemd.
Belangrijk-Niet Urgent
De rechterboven hoek wordt ook wel de Golden Corner genoemd. In de Golden Corner liggen activiteiten als het ontwikkelen van visie en strategie, maar ook rust voor reflectie, het onderhouden van informele contacten, het plannen van de tijd en het zichtbaar zijn op de werkvloer.
Urgentie overload doen we vaak onszelf aan. Een mooi voorbeeld is hoe deadlines met elkaar kunnen worden vastgesteld. Allerlei perspectieven worden in dat proces meegewogen, zoals inhoudelijke, commerciële, druk van boven. En ook gezamenlijk enthousiasme als, ja we gaan ervoor, kan een grote versneller zijn. Maar het perspecief tijd wordt zelden meegewogen. In plaats van gericht tijd er voor te plannen, laden we het vaak boven op ons bestaande pakket. Laten we er tijd voor vrijmaken, wordt dan gezegd. We moeten gewoon herprioriteren.
Als deze houding een vast onderdeel van de werkcultuur wordt, zal werkdruk en stress omhoog lopen. Hoe vaak wordt in het team waarin u werkt gekeken naar de beschikbaarheid van ieders tijd bij het vaststellen van een deadline? En hoe vaak wordt die beschikbaarheid van tijd even zwaar meegewogen als de andere perspectieven?
Het Kwadrant van Stephen Covey geeft hele mooie tijdsverdeling van onze activiteiten aan. Zij is verdeeld in vier vakken. De dimensies zijn belangrijk-niet belangrijk en urgent-niet urgent. Onderstaand plaatje geeft het beeld.
Belangrijk-Urgent
In de linkerbovenhoek zit het tijdsdeel wat we besteden aan alles wat urgent op ons bord komt en wat we zelf belangrijk vinden. Het zijn de deadlines die we willen halen, het gesprek dat we plotseling moeten voeren, de brandjes die we blussen, de meetings die worden ingelast.
Niet Belangrijk-Urgent
In de linkeronderhoek zit het tijdsdeel wat we besteden aan alles wat urgent op ons bord komt en wat voor onszelf niet zo belangrijk is, maar voor anderen wel. Het zijn de emails die urgent beantwoord moeten worden, werk of klussen die we voor anderen uitvoeren.
Niet Belangrijk-Niet Urgent
In de rechteronderhoek zit het tijdsdeel wat we besteden aan de klusjes die we ook zouden kunnen delegeren of aan activiteiten die weinig toevoegende waarde hebben maar die we gewoon leuk vinden om te doen. Timewasters worden ze ook wel genoemd.
Belangrijk-Niet Urgent
De rechterboven hoek wordt ook wel de Golden Corner genoemd. In de Golden Corner liggen activiteiten als het ontwikkelen van visie en strategie, maar ook rust voor reflectie, het onderhouden van informele contacten, het plannen van de tijd en het zichtbaar zijn op de werkvloer.
Verschuif meer naar rechts en meer naar boven
Veel mensen zitten aan de linkerkant . Zij besteden veel tijd aan urgente zaken die zij of wel zelf belangrijk vinden of die voor hen belangrijk worden gemaakt door anderen. En als er dan wat tijd over is, verschuiven zij vaak naar de rechteronderhoek waar zij even relaxen omdat zij dat nodig hebben na alle stress en drukte. Relatief weinig tijd wordt er besteed in de zogenoemde Golden Corner. Terwijl dit juist zo een belangrijk tijdsdeel is, niet urgent, maar zo essentieel. Meer tijdsbesteding in dit kwadrant leidt tot een verbeterde performance van uzelf en het bedrijf. En, ook heel belangrijk, het leidt tot meer voldoening en plezier.
Veel mensen zitten aan de linkerkant . Zij besteden veel tijd aan urgente zaken die zij of wel zelf belangrijk vinden of die voor hen belangrijk worden gemaakt door anderen. En als er dan wat tijd over is, verschuiven zij vaak naar de rechteronderhoek waar zij even relaxen omdat zij dat nodig hebben na alle stress en drukte. Relatief weinig tijd wordt er besteed in de zogenoemde Golden Corner. Terwijl dit juist zo een belangrijk tijdsdeel is, niet urgent, maar zo essentieel. Meer tijdsbesteding in dit kwadrant leidt tot een verbeterde performance van uzelf en het bedrijf. En, ook heel belangrijk, het leidt tot meer voldoening en plezier.
Elke tijd is te managen
Dat is geen mythe. Maar het gaat ook niet vanzelf.
Tijd is pas te managen als u bewust de keuze maakt hoe en wanneer u uw activiteiten uitvoert.
De volgende voorwaarden zijn daarbij essentieel:
Neem de tijd voor planning, niet alleen voor de dagelijkse en wekelijkse activiteiten, maar ook voor de lange termijn.Wees proactief.
Durf nee of ‘later’ te zeggen tegen een deadline of activiteit. Probeer een tegenvoorstel te doen wat u beter uitkomt en wat voor de ander ook acceptabel is.
Zorg bewust dat een deel van uw tijd gevuld is met activiteiten die u echt voldoening geven, dat geeft u energie en motivatie.
Dat is geen mythe. Maar het gaat ook niet vanzelf.
Tijd is pas te managen als u bewust de keuze maakt hoe en wanneer u uw activiteiten uitvoert.
De volgende voorwaarden zijn daarbij essentieel:
Neem de tijd voor planning, niet alleen voor de dagelijkse en wekelijkse activiteiten, maar ook voor de lange termijn.Wees proactief.
Durf nee of ‘later’ te zeggen tegen een deadline of activiteit. Probeer een tegenvoorstel te doen wat u beter uitkomt en wat voor de ander ook acceptabel is.
Zorg bewust dat een deel van uw tijd gevuld is met activiteiten die u echt voldoening geven, dat geeft u energie en motivatie.
Hoe kan ik meer tijd besteden in de Golden Corner?
Weeg urgentie niet alleen af tegen inhoudelijke perspectieven, maar neem uw eigen beschikbare tijd en die van uw collega’s of teamleden ook mee.
Maak inzichtelijk welke activiteiten tot uw pakket behoren.
Plot deze activiteiten op de Time Circle.
Welke wilt u blijven doen? Zeg nee tegen niet essentiele taken
Kijk naar uw doelstellingen en uw agenda voor u additionele taken op zich neemt.
Kijk opnieuw naar uw activiteitenlijst. Delegeer waar mogelijk.
Plan structureel tijd voor Golden Corner activiteiten en neem deze tijd.
Weeg urgentie niet alleen af tegen inhoudelijke perspectieven, maar neem uw eigen beschikbare tijd en die van uw collega’s of teamleden ook mee.
Maak inzichtelijk welke activiteiten tot uw pakket behoren.
Plot deze activiteiten op de Time Circle.
Welke wilt u blijven doen? Zeg nee tegen niet essentiele taken
Kijk naar uw doelstellingen en uw agenda voor u additionele taken op zich neemt.
Kijk opnieuw naar uw activiteitenlijst. Delegeer waar mogelijk.
Plan structureel tijd voor Golden Corner activiteiten en neem deze tijd.
Verbeter uw TiME Management en boek nu een afspraak: