tips time management

Start elke dag goed, begin met een planning We weten allemaal hoe belangrijk het is om de dag te starten met een gezond ontbijt. Het geeft u immers de noodzakelijke brandstof na een nacht vasten. Het is net zo belangrijk om uw werkdag te beginnen met een planning. Het geeft u de brandstof om het meeste uit uw werkdag te halen. Niet alleen stelt het u in staat te kijken naar uw prioriteiten en ze eventueel te herschikken. Het is ook een mooi moment om even stil te staan bij de doelen die u zich had gesteld en de progressie die u tot dat moment gemaakt heeft.
Zorg dan ook dat u niet gestoord wordt tijdens deze planning. Neem even geen telefoontjes aan en doe het op een rustige plek of tijdstip waar u niet gestoord kan worden.

Denk aan de lange termijn Maak niet alleen een dag of weekplanning, maar kijk ook naar het komend half jaar of jaar. Wees proactief en zorg dat u zicht hebt jaarlijks terugkomende activiteiten en plan deze in.

Prioriteer al uw taken Tijd opzuigende maar relatief onbelangrijke taken kunnen een groot deel van uw werkdag innemen. Het prioriteren van uw taken zorgt ervoor dat u uw tijd en energie vooral besteed aan die zaken die belangrijk voor u zijn.

Delegeer taken die u kunt delegeren Kijk terug naar een week van uw activiteiten. Highlight de taken die u het meeste tegenstaan om daar veel tijd aan te besteden. Kies van deze taken degene die de hoogste vrijheidswaarde voor u hebben. Met andere woorden; vrijstelling van welke taken geeft u veel meer effectiviteit? Kijk ook niet alleen naar werkgerelateerde taken als u uw selectie maakt. Soms ligt de sleutel juist in het (emotioneel) vrijmaken van een activiteit of taak in het persoonlijk leven.

Plan belangrijke of ingewikkelde taken op de momenten dat u de meeste energie heeft.

Limiteer afleiding Blok tijd op uw agenda voor grote of belangrijke projecten. Sluit uw deur en beantwoord geen telefoon of email gedurende die tijd. Geef deze tijd ook niet weg aan bijvoorbeeld meetings.

Een snelle manier om te prioriteren is om de drie of vier belangrijkste taken van de dag te highlighten. Om te weten wat belangrijk is die dag, is het echt niet nodig om tot in details alle taken te ordenen.

Stel uzelf realistische doelen Een goede dosis uitdaging is heel goed, maar blijf reeel.

Wees niet te streng voor uzelf Zie falen als een grote kans om er van te leren in plaats van een bron van ergernis en ongemak.

Breek grote tijd innemende taken in kleinere en werkbare taken en verdeel het over de week of weken.

Plan tijd voor uw Golden Corner en neem deze tijd ook! Weersta de verleiding om deze tijd weer op te vullen met al die urgente en belangrijke taken. Gun het uzelf!

Zet een tijdslimiet op uw taken Email beantwoorden kan soms de halve dag in beslag nemen. Plan uw tijd er voor en houdt u er aan.

Praktiseer de 15 minuten regel Stel uzelf ten doel om elke werkdag 15 minuten te werken aan die lastige of saaie taken die u het liefste uitstelt.

Maak het fijn voor uzelf! Voeg elke werkdag aan uw activiteitenlijst een taak toe die u plezier of inspiratie geeft.

Maak tijd voor kleine breaks Vergeet vooral niet om tijd te maken voor een paar ‘blabla-momentjes’ per dag. Dit zijn de momenten om even te relaxen en informeel contact te hebben met collega(s). Niet alleen goed voor het opbouwen van uw netwerk of het zichtbaar zijn op de werkvloer, maar de boog kan ook niet altijd gespannen zijn. Een paar keer per dag een kleine break geeft ontspanning en veel energie. Het zal uw effectiviteit verbeteren.